基礎年金番号通知書は、2022年（令和4年）4月以降に初めて公的年金へ加入する方へ、年金手帳の代わりに交付される番号確認書類です。すでに年金手帳を持っている方は交換不要で、そのまま保管します。紛失時は年金手帳ではなく通知書が再発行されます。

基礎年金番号通知書とは

基礎年金番号は、原則として1人につき1つ付与され、日本年金機構が年金加入記録を管理するために使う番号です。2022年4月1日から、初めて年金制度へ加入する方には、従来の年金手帳ではなく基礎年金番号通知書が発行されています。

出典：日本年金機構「基礎年金番号・基礎年金番号通知書・年金手帳について」（確認日：2026年7月28日）

基礎年金番号通知書と年金手帳の違い

基礎年金番号通知書と年金手帳は、交付された時期と形が異なりますが、どちらも基礎年金番号を確認するための書類です。
比較項目基礎年金番号通知書年金手帳
主な交付時期2022年4月以降に初めて年金制度へ加入した方など加入した時期に応じて交付。青色の年金手帳は1997年1月から2022年3月までに資格取得手続きをした方が中心
制度変更後の扱い現在の新規発行書類すでに持っている方へ通知書が自動交換・再発行されるわけではなく、引き続き保管
紛失・き損した場合基礎年金番号通知書の再交付を申請年金手帳を紛失した場合も、再交付されるのは基礎年金番号通知書
主な役割基礎年金番号を確認する基礎年金番号や従来の記号・番号を確認する
年金制度への加入時期別に、年金手帳から基礎年金番号通知書へ移った流れを示す日本年金機構の図
加入時期によって交付された書類は異なります。2022年4月以降に初めて年金制度へ加入する方には、年金手帳ではなく基礎年金番号通知書が発行されます。出典：日本年金機構（2026年7月28日確認）

手元の年金手帳は今も使える？

手元にある年金手帳は、制度が通知書へ切り替わっただけで無効になったわけではありません。日本年金機構は、旧被保険者証、国民年金手帳、年金手帳、基礎年金番号通知書はいずれも有効と案内しています。通知書への交換だけを目的とした手続きは不要です。

基礎年金番号を確認する方法

通知書や年金手帳が見当たらなくても、次の方法で確認できる場合があります。

  • マイナンバーカードを使ってマイナポータルへログインし、「年金」から確認する
  • ねんきんネットへログインし、トップページで確認する
  • 基礎年金番号通知書または青色の年金手帳を確認する
  • 国民年金保険料の納付書・領収書・口座振替額通知書を確認する
  • 年金証書、年金額改定通知書、年金振込通知書などを確認する

出典：日本年金機構「自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。」（確認日：2026年7月28日）

紛失したときの再発行手順

マイナポータル、ねんきんネット、納付書や年金関係の通知書で基礎年金番号を確認できないかを先に確認します。番号確認だけが目的なら、再交付を待たずに済む場合があります。

現在または最後に加入した年金制度を確認します。国民年金第1号、厚生年金、国民年金第3号などにより提出先が異なります。分からない場合は、近くの年金事務所へ相談してください。

日本年金機構の「基礎年金番号通知書再交付申請書」に、個人番号または基礎年金番号、氏名、生年月日、住所、申請事由、加入制度などを記入します。

加入区分に合う提出先へ、電子申請、郵送、窓口持参、または勤務先経由で提出します。個人番号を記載して本人が事業主を経由せず提出する場合は、本人確認書類を用意します。

再交付された基礎年金番号通知書を受け取ります。原則として日本年金機構で管理している住所へ送付されます。本人確認書類を年金事務所の窓口に持参した場合は、窓口交付を受けられる場合があります。

加入区分別の主な提出先

再交付申請の提出先は、現在または最後に加入した年金制度で確認します。
状況主な提出先
国民年金第1号被保険者・任意加入被保険者事務センター、近くの年金事務所、または住所地の市区町村役場
厚生年金保険・船員保険の被保険者勤務先を経由するか、事務センターまたは管轄の年金事務所へ直接提出
国民年金第3号被保険者配偶者の勤務先所在地を管轄する事務センターまたは年金事務所
現在は加入していない方最後に加入した制度を確認し、事務センターまたは近くの年金事務所

再交付申請で準備するもの

提出方法と申請書に記載する番号に応じて、必要なものを確認します。

  • 基礎年金番号通知書再交付申請書
  • 個人番号または分かる場合は基礎年金番号
  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、申請事由、加入制度等の情報
  • 本人が事業主を経由せず、個人番号を記載して提出する場合の本人確認書類
  • 郵送で個人番号を記載する場合の本人確認書類の写し
日本年金機構の基礎年金番号通知書再交付手続きを確認する申請書、記入例、加入区分別の提出先は、日本年金機構の再交付手続きページで確認できます。

よくある質問

年金手帳を基礎年金番号通知書へ交換する必要はありますか？

いいえ。交換手続きは不要です。年金手帳は引き続き基礎年金番号等を確認する書類として扱われます。

年金手帳をなくしたら、新しい年金手帳が届きますか？

届くのは基礎年金番号通知書です。2022年4月以降、年金手帳の再発行は行われていません。

通知書がなくても基礎年金番号を確認できますか？

はい。オンラインサービスや年金関係書類で確認できる場合があります。メールや電話では番号そのものを教えてもらえません。

公式情報と確認日

日本年金機構「基礎年金番号・基礎年金番号通知書・年金手帳について」「年金制度、被保険者証等の変遷（年表）」「基礎年金番号通知書や年金手帳を紛失またはき損したとき」「自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。」（確認日：2026年7月28日）

次にすること

まず、マイナポータル、ねんきんネット、年金関係の書類で基礎年金番号を確認してください。確認できず通知書が必要な場合は、現在または最後に加入した年金制度を確認し、再交付申請書と条件に応じた本人確認書類を準備して提出します。

退職後の国民年金切り替え手続きを確認する退職後に厚生年金から国民年金へ切り替える方は、期限、必要書類、オンライン申請の条件もあわせて確認してください。